Samenwerken d.m.v. Cloudtechnologie geen probleem hoor!

OPLOSSING “we nemen een webportal”

Tja een hele mond vol…en we roepen het alweer een tijdje natuurlijk , en al die goed geconstrueerde intra/extra net portals (webportaal) zijn er getuige van.

zowel IBM, MICROSOFT als GOOGLE, als ook SALESFORCE, ZOHO, hebben oplossingen voor u in petto waarmee u klantbeheer (CRM) en/of uitstekend kunt samenwerken. collaboreren heet dat met een mooi woord. En dat allemaal gebaseerd op hun slim verspreide aaneengesloten wereldwijde netwerk van datacenters. Door middel van technisch vernuft en een enorme berg virtualisatie techniek heeft men dit uiterst beheersbaar en kostengunstig weten te krijgen. (zoals u wellicht weet zitten de kosten bij elk datacenter in energie beheer en niet meer in hard en software!) getuige hun PUE waarde. Vaak overschrijden de kosten voor koeling veelvoudig de waarde aan hardware!

Een nadeel van al deze losstaande oplossingen is dat je wel jouw browser zult hanteren als applicatie GUI (voorkant van het programma). Van hieruit werk je dan in en aan gegevens die keurig opgeslagen staan bij deze dienstenleverancier.

Zelfs de kostengunstige oplossing van Microsoft BPOS genaamd wordt stilletjes aan steeds vaker gezien als een volwaardige vervanger van al die “dure” oplossingen op de desktop…weg met het beheer en de beheers problematiek, hoor je management hardop denken! (en toch wijzen we op veiligheid die ogenschijnlijk in de “cloud” niet zo goed geregeld zou zijn, onzin natuurlijk)

Veiligheid is overal lastig en vraagt om zeer brede concencus en integratie….door het belemmerende karakter ervan is en blijft dit een zeer lastig thema, maar wel een waar ik over een tijdje een blog artikel aan zal wagen.

Maar we gebruiken toch attachments!

Ja, dagelijks verstouwen we met zijn allen wereldwijd nog honderden gigabytes aan mail (afgezonderd van de SPAM die we nog steeds de wereld niet uit krijgen is), in de vorm van attachments. Het voor- en meteen ook nadeel van het attachment is versie en release (of vrijgave beheer zoals u wilt). Want hoe weet je welk document of presentatie , spreadsheet de laatste versie is met de laatste goedgekeurde wijzigingen? Okay ik had hier ook een stuk uitleg kunnen geven in hoe je versie en release beheer in de Office suite kunt inzetten en hoe je zelfs de meta gegevens van Office suite producten ten gelde kunt maken in het bedrijf. Maar daar hoor of zie je niet zoveel over …. (het lijkt wel of dit te veer gaat voor de meeste gebruikers, en misschien is dat ook wel zo)

In nette intranet oplossingen á la Microsoft Sharepoint, Lotus Notes en Google apps kunt u dit geautomatiseerd uitvoeren. Microsoft heeft zelfs het door de “oud” IBM man Ray Ozzie geproduceerde Groove netwerk in de cloud gestopt. Maar hoe houd je dan de verschillende versies van die door jouw rondgestuurde in de gaten? Al snel heb je te maken met 3 of meer varianten van documenten, presentaties en spreadsheets, En hoe doe je dat dan als je geen Sharepoint, Groove of ander tussen opslag medium in de cloud hebt?

De meeste werknemers brengen veel van hun (werk)tijd door in hun mail programma, en gezien het succes van Microsoft Office op de wereldmarkt is Microsoft OUTLOOK hier een belangrijke speler… En Microsoft Outlook leent zich uitstekend voor het integreren van dit soort slimme toepassingen, getuige ook de integratie van Social networking connectoren en de integratie van uw webmail account á la live/hotmail!

Een hier is nu door de firma MAINSOFT juist een uitstekende oplossing voor bedacht namelijk de verbinding tussen die “CLOUD’ en uw mail programma  

En ze noemen het met een mooie toepasselijke product naam Harmon.ie®
(Harmon.ie and the Harmon.ie rings are trademarks of Mainsoft Corp.)

Klik op de website het plaatje voor de video (humoristisch en prettig om te bekijken)

Al je gebruik maakt van Microsoft Outlook dan kun je bij Harmon.ie deze gratis add-in downloaden en gebruik maken van Sharepoint en Google docs. (er is ook een Enterprise versie voor grotere bedrijven die het nut hiervan wel inzien) kosten zijn daar opvraagbaar en voor ontwikkelaars en IT professionals zijn partnerschappen ook nog mogelijk…

Dus maak een einde aan lastig versie en release beheer en deel in plaats van het bestand een link naar een centrale opslagplaats waar iedereen tegelijkertijd aan het bestand kan werken. Men hoeft alleen nog maar door te geven dat men gereed is met bewerken en Voilá klaar is uw volledig “up to date” bestand. klaar voor verzending naar uw klant als attachment!
OH NEE DAT ZOUDEN WE NIET MEER DOEN, HARMON.IE HELPT U MEE OM U HIERAAN TE HERRINEREN EN U DE KEUZE TE GEVEN , WEL OF GEEN ATTACHMENT MEER TE VERSTUREN!!!!

DE BESCHIKBARE BANDBREEDTE WORDT AL LANG GENOEG MISBRUIKT!